6.5.2 활동기간 산정: 도구 및 기법

6.5.2.1 전문가 판단

과거 유사한 프로젝트의 선례 정보에 따른 전문가 판단은 기간 산정치 정보 또는 권장하는 최대 활동기간을 제시 한다. 여러가지 산정 방법을 결합할지 여부와 산정 방법간 차이를 조정할 방법을 결정하는데에도 전문가 판단을 활용할 수 있다.

유사산정은 과거 유사한 활동 또는 프로젝트의 선례 데이터를 활용하여 활동 또는 프로젝트의 기간이나 원가를 산정하는 기법이다. 유사산정에서는 과거 유사한 프로젝트의 다양한 모수(예 : 기간，예산，규모，가중치，복잡성)를 향후 프로젝트에 대한 통일한 모수 또는 측정치를 산정하기 위한 기준으로 사용한다. 이 기법으로 기간을 산정할 때， 과거 유사한 프로젝트의 실제 기간이 현재 프로젝트의 기간을 산정하기 위한 기준이 된다. 유사산정은 총계 산정 방식이며 프로젝트 복잡성에서 확인된 차이에 따라 조정되 기도 한다. 프로젝트에 대해 상세한 정보가 제한적일때 흔히 유사기간산정을 사용한다.

유사산정은 다른 기법에 비해 일반적으로 시간과 비용이 적게드는 대신 정확도가 떨어진다. 유사기간산정은 프로젝트 전체 또는 일부분에 적용할수있고 다른 산정 기법과 연동하여 사용할 수도 있다. 과거 활동이 외관상뿐만아니라 실제 내용에서도 유사하며 산정을 준비하는 프로젝트 팀원이 필요한 전문 지식을 갖추고 있을 때 유사산정의 신뢰도가 가장 커진다.

모수산정은 알고리즘을 이용하여 선례 데이터와 프로젝트 모수를 기준으로 원가 또는 기간을 계산하는 산정 기법이다. 모수산정에서는 선례 데이터와 그외 다른 변수(예 : 건설부지 면적)간 통계적 관계를 이용하여 원가，예산，기간 등의 활동 모수에 대한 산정 치를 계산한다. 활동기간은 수행할 작업 단위수에 작업 단위당 근로 시간을 곱하여 정량적으로 산출할 수 있다.

예를 들어，설계 프로젝트의 활동기간은 도면 개수에 도면당 근로 시간을 곱하여 산정 하고，케이블 가설 프로젝트의 활동기간은 케이블 길이(m)에 1 m당 근로시간을 곱하여 산정 한다. 가령 배정된 인력이 1시간에 25m의 케이블을 가설할 수 있으면 1,000m를 가설하는데 40시간(1,000m를 25m/hr로 나눈값)이 걸린다.

이 기법은 모델에 투입된 기초 데이터와 정교함에 따라 정확도 높은 결과를 산출할 수 있다. 모수시간 산정치는 프로젝트 전체 또는 일부분에 적용할 수 있고 다른 산정 기법과 연동하여 사용할수도 있다.

산정의 불확실성과 리스크를 고려하여 1 점 활동기간 산정치의 정확도를 개선할 수 있다. 이 개념은 프로그램 평가 및 검토기법 (Program Evaluation and Review Technique，PERT)에서 비롯되었다. PERT에서는다음 세가지 산정치를 사용하여 활동기간의 대략적 범위를 정의 한다.

• 최빈치(tM). 할당 가능한 자원，자원별 생산성，활동에 실질적인 가용기 대치，다른 항목과 의존관계，공급 중단을 고려하여 산정한 활동기간
• 낙관치(tO). 최상의 활동 시나리오에 대한 분석에 근거한 활동기간
• 비관치(tP). 최악의 활동 시나리오에 대한 분석에 근거한 활동기간

세가지 산정치 범위내에서 가정한 값 분포에 따라 공식을 사용하여 예상기간，tE를 계산할 수 있다.흔히 사용되는 두가지 공식은 삼각분포와 베타분포 공식이며，그러한 공식은 다음과 같이 표현된다.

• 삼각분포. tE = (tO + tM + tP) / 3
• 베타분포 (기존 PERT 기법에서 파생) . tE = (tO + 4tM + tP) / 6

가정 한 분포를 적용한 3점 기반의 기간 산정치는 예상 기간을 제시하고 예상 기간에 대한 불확실성 범위를 명확히 밝힌다.

산정 정확도를 개선하기 위해 팀원을 참여시키고 새로운 산정에 전념하도록 유도하는데 브레인스토밍，델파이기법，명목집단기법과 같은 팀 주도 방식이 유용하다. 산정 프로세스 작업의 기술적 실행과 밀접하게 연관된 사람들로 조직된 집단이 참여하면 추가 정보가 확보되 고 산정치 정확성이 향상된다. 또한 팀원들이 산정 프로세스에 참여하면 결과적인 산정치를 충족하려는 노력이 커진다.

기간 산정 과정에서 일정 불확실성을 고려하여 시간 예비비 또는 완충이라고도 하는 우발사태 예비비를 프로젝트 일정에 포함시 킬 수 있다. 허용되는 수준의 식별된 리스크와 우발사태 또는 완화 대응책 개발에 우발사태 예비비가 할당되며，일정 기준선내에서 산정 된다. “예측 가능한 리스크(known-unknowns)"와 연관된 우발사태 예비비는 현재 파악되지 않은 재작업량을 고려하여 산정 할 수 있다. 우발사태 예비비는 산정된 활동기간의 백분율 또는 고정된 작업 기간수이거나 몬태 카를로 시뮬레이션(11.4.2.2절)등의 정량적 분석법을 사용하여 산정할 수 있다. 그림 6-19에 나타낸것처럼 우발사태 예비비를 개별 활동과 분리하여 완충으로 집계할 수도 있다. 

프로젝트에 관해 더 정확한 정보가 확보되면서 우발사태 예비비를 사용，감축 또는 삭제할 수 있다. 우발사태는 일정 문서에 명시해야 한다. 

프로젝트 시간에 대한 관리 예비비 산정치도 산출할 수 있다. 관리 예비비는 관리통제 목적으로 보류된 프로젝트 기간 동안 지정된 금액으로 프로젝트 범위내의 예견되지 않은 작업용으로 예약된다. 관리 예비비의 용도는 프로젝트에 영향을 미칠수 있는 “예측 불가능한 리스크(unknown-unknowns)" 를 처리하기 위한 것이다. 관리 예비비는 전체 프로젝트 기간 요구사항에는 포함되지만 일정 기준선에는 포함되지 않는다. 계약 조건에 따라，관리 예비비를 사용하기 위해 일정 기준선의 변경이 필요할 수도 있다.