12.1 조달관리 계획수립

12.1 조달관리 계획수립

조달관리 계획수립은 프로젝트 조달 결정사항을 문서화하고, 조달 방식을 구체화하며, 참여자격을 갖춘 판매자를 식별하는 프로세스 이다. 이 프로세스의 주요 이점은 외부에서 조달할지 여부와 외부 조달의 경우 확보 대상, 확보 방법, 필요한 양, 필요한 시기를 결정하는 것이다. 이 프로세스의 투입물, 도구 및 기법, 산출물을 그림 12-2에 나타내었다. 그림 12-3에서 프로세스의 데이터 흐름도를 보여준다.

그림 12-2. 조달관리 계획수립: 투입물, 도구 및 기법, 산출물

그림 12-3. 조달관리 계획수립 데이터 흐름도

조달관리 계획수립 과정에서 프로젝트 조직 외부에서 제품 서비스 또는 결과물을 획득하여 가장 잘 충족할 수 있거나 충족해야 할 프로젝트 요구사항과 프로젝트팀에서 달성할 수 있는 프로젝트 요구사항을 비교하여 식별한다. 수행조직 외부로부터 프로젝트 성과에 필요한 제품, 서비스 및 결과물을 확보하는 프로젝트에서는 획득할 각 품목별로 조달관리 계획수립부터 조달종료까지의 프로세스를 수행한다.

조달관리 계획수립 프로세스에는 참여자격을 갖춘 판매자를 평가하는 일도 포함되며, 특히 구매자가 조달 결정에 어느 정도의 영향력이나 통제력을 행사하려는 경우에 중요하다. 프로젝트 실행에 적용되는 조직의 정책, 법률 또는 규정에 따라 요구될 수 있는 전문가 라이센스와 관련 허가를 취득하거나 보유할 책임자도 고려해야 한다.

조달관리 계획수립 프로세스 동안 프로젝트 일정 요구사항이 전략에 상당한 영향을 미칠 수 있다. 조달관리 계획서를 개발하는 동안 내려진 의사결정은 프로젝트 일정에 영향을 주며, 일정개발, 활동자원 산정, 제작-구매 분석과 통합된다.

조달관리 계획수립 프로세스에서 각 제작-구매 분석에 수반되는 리스크를 평가한다. 또한 리스크 회피 또는 완화, 때로 리스크 전가와 관련하여 판매자에게 사용할 계약 유형도 검토해야 한다.