3.4 기획 프로세스 그룹

기획 프로세스 그룹은 전체 업무 범위를 설정하고，목표를 정의 및 구체화하며 확정된 목표를 달성하기위해 필요한 일련의 활동을 개발하는 프로세스로 구성된다. 기획 프로세스를 통해 프로젝트를 수행하는데 사용할 프로젝트 문서와 프로젝트관리 계획서를 개발한다. 프로젝트관리의 복잡한 특성으로 인해 추가적 분석을 위한 반복적인 피드백 순환과정이 필요할수도 있다. 프로젝트 정보가 더 수집되고 프로젝트 특성이 더 파악됨에 따라，추가적인 계획 수립이 필요할수있다. 프로젝트 생애주기에 걸쳐 중대한 변경이 발생하면 하나 이상의 기획 프로세스를 재검토 해야하며 경우에 따라 착수 프로세스도 일부 재검토 해야할수도 있다. 이와 같이 프로젝트관리 계획서를 점진적으로 구체화하는 과정을 점진적 구체화라고 하며，기획 및 문서화 작업이 반복적이며 지속적인 활동임을 의미한다. 기획 프로세스 그룹의 주요 이 점은 프로젝트나 단계를 성공적으로 완료하기 위한 작업의 과정 또는 경로뿐아니라 전략과 전술도 상세히 설명 하는것이다. 기획 프로세스 그룹을 적절히 관리할때 이해관계자의 수용과 참여를 훨씬 쉽게 유도할 수 있다. 기획 프로세스에서는 원하는 목표를 달성 하도록 프로젝 트를 수행하는 방법을 기술한다. 기획 프로세스 그룹의 산출물로 작성된 프로젝트관리 계획서와 프로젝트 문서에서 는 범위，시간，원가，품질，의사소통，인적자원，리스크，조달 및 이해관계자 관리 측면이 두루 다뤄진다. 프로젝트 진행 과정에 변경 승인(일반적으로 프로세스 감시 및 통제 프로세스 동안 발생，그리고 특수하게는 프로젝트작업 지시 및 관리 프로세스 동안 발생)으로 인한 갱신이 프로젝트관리 계획서 및 프로젝트 문서에 부분적으로 상당한 영향을 미칠수 있다. 이러한 문서 갱신으로，정의된 프로젝트 범위를 충족시키기 위한 일정 원가 자원 요구사항 측면의 정확성이 크게 향상된다. 프로젝트팀은 프로젝트를 기획하고 프로젝트관리 계획서와 프로젝트 문서를 작성할때 모든 이해관계자로부터 관련 데이터를 수집하고 이들의 참여를 유도한다. 피드백과 프로세스 구체화를 무한히 지속할수는 없으므로 조직에서 정한 절차에 초기 기획 작업을 끝낼 시점을 명시한다. 이러한 절차는 프로젝트가 수행되는 환경의 영향은 물론 프로젝트의 성격 설정된 프로젝트 경계 적절한 감시 및 통제 활동의 영향을 받게 된다. 기획 프로세스 그룹의 프로세스간 다른 상호작용은 프로젝트의 성격 에 따라 좌우된다. 예를 들어 기획을 상당히 진행한후에도 리스크를 전혀 또는 거의 식별할수없는 프로젝트도 있다. 그때 비로소 프로젝트팀에서 원가 및 일정목표가 지나치게 공격적임을 인지하면 초기에 파악했던것보다 상당히 큰리스크가 수반된다. 이러한 반복작업의 결과는 프로젝트관리 계획서 또는 다양한 프로젝트 문서에 갱신사항으로 기록된다.