3.7 종료 프로세스 그룹
종료 프로세스 그룹은 프로젝트,단계 또는 계약상의 무를 공식적으로 종료하기 위해 전체 프로젝트관리 프로세스 그룹의 모든 활동을 종결하는 과정에서 수행하는 프로세스로 구성 된다. 이 프로세스 그룹은 완료 시점에 프로젝트 또는 프로젝트 단계를 적절히 종료하기 위하여 모든 프로세스 그룹에 정의된 프로세스가 완료되었는지 검증하고,프로젝트 또는 프로젝트 단계가 완료됨을 공식적으로 확정 한다. 프로젝트의 조기 종료도 이 프로세스 그룹에서 공식적 으로 확정 된다. 조기에 종료된 프로젝트에는 예를 들면,중단된 프로젝트,취소된 프로젝트,위기국면의 프로젝트 등이 포함된다. 일부 계약을 공식적으로 종료할 수 없거나(클레 임,종료 약관 등의 사유로) 또는 일부 활동을 다른 부서로 이전해야하는 등의 상황에서는 특정 이양 절차를 마련하여 종료할 수 있다.
프로젝트 또는 단계를 종료할 때 다음과 같은 활동이 수행 될 수 있다.
• 프로젝트나 단계 의 공식적인 종료를 위해 고객 또는 스폰서 의 인수 진행
• 프로젝트 또는 단계 종료 후 검토 수행
• 프로세스 조정으로 영향을 받은 결과 기록
• 습득한 교훈을 문서로 정리
• 조직 프로세스 자산에 적절한 갱신 적용
• 모든 관련 프로젝트 문서 를 선례 데이터로 활용할 수 있도록 프로젝트관리 정보시스템 (PMIS)에 보존
• 모든 관련 계약을 종결 할수있도록 모든 조달 활동 종료
• 팀원 평가 수행 및 프로젝트 자원의 해제
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